Uchwała nr  124/2014

z dnia 9 września 2014 roku

Rady Wielkopolskiej Okręgowej Rady Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie: ustalenia zasad działania Delegatur Biura Wielkopolskiej Okręgowej Rady Izby Inżynierów Budownictwa w Poznaniu

Na  podstawie  ustawy z dnia 15 grudnia 2000 o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tj. Dz. U. 2013 r. poz. 932, zmiana Dz. U z 2014 r. poz. 768)  celem ujednolicenia zasad działania  Delegatur  Biura WOIIB w Poznaniu utworzonych w Gnieźnie, Kaliszu, Koninie, Lesznie i w Pile - Rada  Wielkopolskiej  Okręgowej  Izby  Inżynierów  Budownictwa  uchwala, co następuje:

§ 1

1. Do zadań merytorycznych Delegatur  Biura WOIIB w Poznaniu utworzonych w Gnieźnie, Kaliszu, Koninie, Lesznie i w Pile – zwanymi dalej „Delegaturą”, należy:

a. przekazywanie  inżynierom i technikom budownictwa informacji  o  działalności Izby  Inżynierów  Budownictwa  oraz  bieżący  kontakt  z  członkami  Izby  w sprawach  statutowych i  zawodowych,

b. utrzymywanie – w zakresie udzielonych upoważnień - stałych kontaktów z organami administracji państwowej i samorządowej, organizacjami związkowymi i zawodowymi z terenu działania Delegatury,

c. pomoc członkom Izby w załatwieniu indywidualnych spraw związanych z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,  

d. udzielanie  zainteresowanym informacji  o  dokumentach wymaganych przy  ubieganiu się  o  uprawnienia   budowlane i o  tytuł  rzeczoznawcy,

e. prowadzenie  rejestru  wydanych  książek  praktyk  na  uprawnienia  budowlane,

f. przyjmowanie  wniosków  o  przyjęcie, zawieszenie i  skreślenie  z  listy  członków  WOIIB, 

g. przekazywanie do Biura WOIIB w Poznaniu informacji  o  zmianach, które  należy  zamieścić  w   bazie  danych członków  Izby lub na  liście rzeczoznawców,

h. organizowanie  - we  współpracy  z  Radą  WOIIB i stowarzyszeniami  naukowo-technicznymi - szkoleń,

i. umożliwianie członkom  Izby   dostępu do zbiorów  przepisów  i  norm technicznych, jakimi ma prawo dysponować WOIIB,

j. przyjmowanie  i  wstępne  opiniowanie  wniosków  o  pomoc  niezbędną  członkom Izby,

k. utrzymywanie stałego kontaktu z delegatami na zjazd WOIIB zamieszkałymi na terenie Delegatury,

l. zgłaszanie do Biura WOIIB w Poznaniu  uwag i  propozycji dotyczących działalności Izby, programów szkoleń i innych zgłaszanych przez zamieszkałych  na terenie działania delegatury członków Izby.

2. Bieżąca realizacja zadań, o których mowa w ustępie 1, należy do obowiązków zatrudnionych przez WOIIB pracowników, którzy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Biura Izby.

3. Koszty realizacji zadań, o których mowa w ustępie 1, pokrywane są ze środków Izby zgodnie z budżetem zatwierdzonym na dany rok kalendarzowy.

§ 2

1. Funkcjonalny nadzór nad realizacją zadań każdej z Delegatur sprawują  Opiekunowie wyznaczeni przez Radę WOIIB. 

2. Do zadań Opiekuna Delegatury - w rejonie działania Delegatury – należy w szczególności:

a. utrzymywanie – w zakresie udzielonych upoważnień -  stałych kontaktów z władzami samorządu terytorialnego, parlamentarzystami oraz innymi podmiotami, których działalność pozostaje w związku ze statutowymi zadaniami Izby,

b. utrzymywania stałego kontaktu z delegatami na zjazd WOIIB,

c. udzielenie członkom Izby informacji o działalności PIIB i WOIIB,

d. zgłaszanie organom Izby  wniosków w sprawach związanych z wykonywaniem przez członków Izby samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, 

e. podejmowanie mediacji w sporach pomiędzy członkami Izby,

f. zgłaszanie organom Izby  wniosków w sprawie zakresu i tematyki szkoleń,

g. nadzór nad działalnością Delegatury, 

h. pomoc pracownikowi Delegatury w realizacji nałożonych na Delegaturę zadań,

i. nadzór na bieżącą działalności pracownika zatrudnionego w Delegaturze,

j. zgłaszanie Dyrektorowi Biura Izby wniosków w sprawie wykonywania przez pracowników ich obowiązków służbowych, w tym w sprawie ich nagradzania lub karania.

3. Opiekun Delegatury obowiązany jest do pełnienia cotygodniowego, minimum  jednogodzinnego dyżuru w siedzibie Delegatury. Dni i godziny pełnienia dyżuru Opiekun Delegatury ustala z Przewodniczącym Rady WOIIB. Pełnienie dyżuru potwierdzane jest podpisem na liście obecności.

4. Z tytułu pełnienia dyżurów, o których mowa powyżej, Opiekunowi Delegatury wypłacany jest zryczałtowany ekwiwalent w wysokości 600,00 (sześćset) złotych brutto miesięcznie. Ekwiwalenty wypłacane są zgodnie z zasadami przyjętymi w Izbie.

§3

Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały – w zakresie objętym niniejszą uchwałą - tracą moc uchwały organów Izby dotyczące funkcjonowania Delegatury.

§4

Zobowiązuje się  Prezydium Rady Wielkopolskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa do realizacji w/w uchwały.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.